Uno de los mayores desafíos que enfrentan los agentes de aduanas es mantenerse actualizados sobre las regulaciones y leyes aduaneras en constante cambio. Las regulaciones aduaneras pueden variar significativamente de un país a otro, lo que significa que los agentes de aduanas deben estar familiarizados con las regulaciones de cada país con el que trabajan.
Barcelona es una plaza aduanera muy importante por el volumen de mercancías que se exportan e importan a través del puerto, del aeropuerto, por sus carreteras y autopistas o bien mediante diversos servicios ferroviarios.
En los casos de los transmigrantes que lleven consigo en un solo vehículo incluso con remolque, únicamente mercancías que integren su franquicia y su equipaje por el que no deben pagar impuestos al comercio exterior, podrán introducir dichas mercancías sin utilizar los servicios de un Agente Aduanal por cualquier aduana del país.
Para muchos, el cambio significa avanzar hacia lo desconocido y ello provoca miedo, en el caso de los Agentes Aduanales ese temor ha estado presente desde siempre porque se dice que la figura se minimiza, cuando en la Comunidad Económica Europea los convirtieron en Operadores Económicos Autorizados (OEA) y en Estados Unidos quitaron su obligatoriedad.
Además, muchas empresas del sector ofrecen programas de formación interna para sus empleados, lo que les permite adquirir conocimientos específicos sobre los procesos y procedimientos aduaneros de la empresa.
Muchas veces actúan en condiciones extremas de trabajo, hacen de la dimensión de este trabajo una de las más fascinantes tareas de su especialidad.
Además, los agentes aduanales tienen la responsabilidad de conservar los documentos relacionados con las operaciones aduaneras durante un periodo de cinco años, ya que pueden ser requeridos en auditorías fiscales.
Señalar en su acta constitutiva como objeto social la prestación de los servicios del despacho aduanero de mercancías en los diferentes agente aduanero regímenes aduaneros.
Otra cosa a tener en cuenta es que las organizaciones que buscan comerciar internacionalmente son legalmente responsables de todas las declaraciones de aduana preparadas en su nombre.
Así como estar seguros y confiables de que sus clientes importadores o exportadores que le han conferido la encomienda para ello, y estos sean altamente identificados y ubicados de manera confiable, así como verificar también la existencia de vinculación entre las partes, y de igual manera, efectuar una correcta clasificación arancelaria y una determinación de los impuestos en forma precisa y verdadera.
Evidentemente, este es un negocio complejo y los agentes aduanales son la clave para que puedas transitar el proceso de manera segura.
Así también, formar un archivo con la copia de cada uno de los pedimentos tramitados, mismos que deberán conservarse durante cinco años en la oficina principal o el domicilio fiscal del Agente Aduanal, a disposición de las autoridades aduaneras ya sea microfilmados o grabados en cualquier medio magnético que autorice la Secretaría con los documentos con que se integró el proceso del Despacho Aduanero.
Los agentes aduanales surgen en la década de 1980, en el contexto de la globalización y la liberalización comercial. En ese momento, las empresas demandedía necesidad de servicios especializados en el campo aduanero, ya que las regulaciones y leyes que rigen el comercio internacional se volvieron más complejas.
Los agentes aduanales se utilizan para simplificar y acelerar el proceso de comercio internacional. Estos agentes trabajan estrechamente con importadores y exportadores para realizar tareas como la documentación, el registro y la gestión de la documentación para el pago de impuestos y aranceles aduaneros.
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